個人情報保護方針

アクタス社会保険労務士法人　
個人情報保護方針

当法人は、労働社会保険関係の代理・代行および書類作成等の社会保険労務士業務を展開するにあたり、お客様の保有する個人情報をはじめとして、すべての個人情報（個人番号及び特定個人情報を含む）の重要性を認識するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、これを適切に運用してまいります。

個人情報の取得・利用・提供

当法人は、個人情報に関して、適切な取得・利用・提供を行います。また、目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じるとともに、従業者等の教育を徹底して参ります。また、法令等に基づく場合など、正当な理由がある場合を除き、利用者から提供いただきました個人情報を、本人の同意なく第三者に 開示又は提供いたしません。
なお、事業者のお客様について、従業員様から当法人へ直接の開示請求があった場合は、事業者様を経由して回答いたします。

法令及びその他の規範の遵守

当法人は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する法令、条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

安全管理対策

当法人は、収集した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止並びに是正を講じ、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

苦情及び相談への対応

当法人は、個人情報に関する苦情相談窓口を設け、誠実に対応いたします。

継続的改善

当法人は、個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、従業員及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に改善いたします。

廃棄処分

当法人は、個人情報が記録された媒体の廃棄を、機密保持契約を締結した外部業者に委託して行います。

制定：2015年3月2日
最終改訂：2024年7月1日
アクタス社会保険労務士法人
代表社員　松澤隆志

個人情報お問い合わせ窓口
総務部責任者
〒107-0052 東京都港区赤坂4-2-6 住友不動産新赤坂ビル2F
電話：03-3224-8800　FAX：03-5575-3331
電子メール：info@actus.co.jp
URL：https://www.actus.co.jp

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表について

事業者名　アクタス社会保険労務士法人
代表者　松澤隆志
個人情報保護管理者　代表社員　松澤隆志
※連絡先は下記「各種お問い合わせ、苦情の申出先」をご確認ください。

ご本人から直接書面で取得した個人情報（開示対象）

個人情報	利用目的
社会保険労務士業務の委託を受ける場合に取得する個人情報	当該委託業務を遂行するため
その他の業務の委託を受ける場合に取得する個人情報	当該委託業務を遂行するため
お取引先様のご担当者様等の個人情報	業務上の諸連絡、セミナーや当社サービスのご案内、人事労務等に関する情報のご提供、お取引様アンケートの実施のため
セミナー等の催事において、アンケート用紙等へのご記入により取得する個人情報	セミナーの運営・品質向上、ご質問への回答、今後のセミナーや当社サービスのご案内、人事労務等に関する情報のご提供のため。
お問い合わせの際に取得する個人情報	お問い合わせへの回答のため
当法人求人への応募や採用関連セミナーへエントリーに関連して、履歴書等により取得する個人情報	採用選考を行うため
当法人と雇用関係にある社員から各種届出書等への記入により取得する個人情報	健康管理、労務管理、福利厚生、業務管理、各種法令に基づく公官庁・公的機関への届出・報告、業界団体への届出・報告のため

ご本人から直接書面で取得する以外の方法によって取得した個人情報（非開示）

個人情報	利用目的
業務の委託を受ける場合に、委託元または委託元から 個人情報を預託された者から取得する個人情報	委託業務を遂行するため
他社と共催するセミナー等の催事において、 他の共催会社から取得するお申込者様の個人情報	セミナーの運営・品質向上、ご質問への回答、今後のセミナーや当社サービスのご案内のため
他社が主催し、当法人が講師を担当するセミナー等の催事において、他の主催会社から取得するお申込者様の個人情報	セミナーの運営・品質向上、ご質問への回答、今後のセミナーや当社サービスのご案内のため
紹介者等を通じて当法人に関してお問い合わせいただいた場合のご連絡先等の個人情報	お問い合わせへの回答のため
採用活動に関連して、人材紹介会社等から第三者提供された個人情報	採用選考を行うため

個人情報の第三者への提供

当法人は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。なお、特定個人情報は、法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

• あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
• 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
• 当法人が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。
• お問い合わせ等にグループ会社から回答する必要がある場合。
  ＜対象会社＞
  アクタス税理士法人　東京都港区赤坂4-2-6　代表社員　粕谷直人
  アクタスITコンサルティング株式会社　東京都港区赤坂4-2-6　代表取締役　坂本敏文
  アクタスコンサルティング株式会社　東京都港区赤坂4-2-6　代表取締役　粕谷直人
  アクタスHRコンサルティング株式会社　東京都港区赤坂4-2-6　代表取締役　松澤隆志
  アクタスマネジメントサービス株式会社　東京都港区赤坂4-2-6　代表取締役　粕谷直人
  ＜対象項目＞
  お問い合わせフォームの入力情報、電話や書面でご連絡いただいた情報
  ＜提供方法＞
  電子データの提供
  ＜開示請求等の方法＞
  各社の「個人情報の取り扱いについて」（本Webサイト内）に記載しています。
• セミナー等ご参加者・ご契約者様について、グループ会社から各種情報提供・ご案内を行う場合、お取引状況を確認する場合。
  ＜対象会社＞
  アクタス税理士法人　東京都港区赤坂4-2-6　代表社員　粕谷直人
  アクタスITコンサルティング株式会社　東京都港区赤坂4-2-6　代表取締役　坂本敏文
  アクタスコンサルティング株式会社　東京都港区赤坂4-2-6　代表取締役　粕谷直人
  アクタスHRコンサルティング株式会社　東京都港区赤坂4-2-6　代表取締役　松澤隆志
  アクタスマネジメントサービス株式会社　東京都港区赤坂4-2-6　代表取締役　粕谷直人
  ＜対象項目＞
  氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、契約履歴等のお取引概要　（法人の場合は代表者、担当者様の氏名、ご連絡先を含む）
  ＜提供方法＞
  電子データの提供
  ＜開示請求等の方法＞
  各社の「個人情報の取り扱いについて」（本Webサイト内）に記載しています。

個人情報の委託

• 当法人は、利用目的の達成のため、当法人が適切な監督を行う業務委託先に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
• 個別のご契約に別段の定めがある場合は、その定めに従います。

個人情報提供の任意性について

個人情報のご提供はお客様の任意です。ただし、情報を提供されない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. 通信途上での盗聴防止策
   当法人が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報等の機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。
   ただし、お客様のコンピュータ環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。
2. ログ情報の利用
   お客様が当法人のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は当法人のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。

開示請求等のお手続きについて

• 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示及び安全管理のために講じた措置の開示の請求（以下「開示請求等」といいます）の 対象となる個人情報は、当法人がデータベース化し、または検索可能な状態に体系的に構成している個人情報です。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎない等の理由により、当法人において 開示請求等に応じる権限がない個人情報を除きます。
• 開示請求等の対象となる個人情報の利用目的は、上記「ご本人から直接書面で取得した個人情報」「ご本人から直接書面で取得する以外の方法で取得した個人情報」に記載のとおりです。
• 開示請求等を希望される場合のお手続きは以下のとおりです。
  1. お手続きに関するご案内、必要書類を郵送またはe-mailでお送りいたしますので、下記の個人情報問合わせ窓口まで、ご請求ください。
  2. 必要書類にご記入の上、本人確認書類（運転免許証両面、健康保険被保険者証両面、パスポート、年金手帳、住民票、外国人登録証明書のコピーのいずれか1点）、 委任状（代理人様からの請求の場合のみ）、手数料500円分の切手（開示のご請求の場合のみ）を同封し、個人情報問合わせ窓口までご郵送ください。
  3. 書類が到着次第、速やかに対応し、回答させていただきます。ご希望の全部または一部に応じられない場合は、その理由をご連絡いたします。

安全管理のために講じている措置

当社は、外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

（組織的安全管理措置）

• 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏洩等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修等を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、入社時に秘密保持に関する誓約書を入手しています。

（物理的・技術的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
• 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの仕様に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。

各種お問い合わせ、苦情のお申し出先

1. 個人情報お問い合わせ・苦情窓口
   個人情報の照会、変更、利用停止等のお問い合わせ及び苦情のお申し出については、以下までご連絡ください。
   総務部責任者
   住所　〒107-0052　東京都港区赤坂4-2-6　住友不動産新赤坂ビル2F
   電話　03-3224-8800　FAX　03-5575-3331　電子メール　info@actus.co.jp
2. 個人情報保護管理者
   当社個人情報保護管理者にご用の方は、以下までご連絡ください。
   個人情報保護管理者　松澤隆志
   住所　〒107-0052　東京都港区赤坂4-2-6　住友不動産新赤坂ビル2F
   電話　03-3224-8800　FAX　03-5575-3331　電子メール　info@actus.co.jp